Competitivita' e gestione efficace nell'industria creativa: puo' la soluzione essere un software?
Pubblicato: Mer, 04 lug 2007
Un sistema informatico promette di sollevare i creativi italiani da una buona parte del lavoro gestionale, permettendo nel contempo di aggiornare la contabilitá e controllare al microscopio tempi e costi. Si chiama Paprika Software ed è stato concepito esclusivamente per agenzie di pubblicità, marketing, event, comunicazione, branding, packaging e PR. Diffuso da decenni tra le agenzie di maggior successo in Gran Bretagna, America, Spagna e Australia, Paprika è un nuovo concetto di Sistema gestionale ora disponibile anche all'industria creativa italiana.
Siamo curiosi: in che modo possiamo parlare di maggiore competitività attraverso un gestionale?
"Dal punto di vista degli operatori del settore - commenta Elisa Bernasconi, responsabile Marketing Italia - una gestione efficace delle risorse ottimizza sia la qualità del lavoro che i margini di profitto. Un controllo attento su costi e profitti permette all'agenzia scelte strategiche di sviluppo consapevoli per un maggiore impatto sul mercato. Dal punto di vista dei fruitori dell'industria creativa invece Paprika Software offre alle agenzie la possibilit á di far sentire ogni cliente al centro della propria attivitá, fornendo in tempo reale prove di organizzazione chiare e risultati per ogni singola fase di progetto."
In pratica come opera Paprika Software?
"Le dinamiche sono in realtà semplici - prosegue Bernasconi - e disegnate intorno al ciclo vitale di ogni progetto creativo. Paprika:
- calcola automaticamente quale tipo di preventivo presentare al cliente per ottenere il margine di profitto atteso, coprendo i costi interni ed i tempi di lavorazione
- pianifica e organizza l'attivit á delle aree creative
- gestisce la CRM
- registra sul progetto le ore di lavoro e i costi di produzione da ogni terminale utente durante l'attivitá quotidiana
- aggiorna in tempo reale la situazione di ogni progetto e i suoi margini di profitto
- stampa automaticamente fatture al cliente secondo la propria tipologia di contratto e le effettive spese incorse
- aggiorna simultaneamente contabilitá e assetto finanziario dell'impresa
- fornisce informazione aggiornata e comparativa, secondo criteri personalizzabili.
È così possibile sapere con precisione quali tipi di progetti, settori di mercato, dipartimenti interni e clienti apportano un reale profitto, quali aspetti dell'attività disperdono costi e come.
Nulla va piú perso lungo il processo, nè tempo, nè informazione, nè denaro. E la creativitá del personale è piú libera di spaziare, senza tediosi oneri amministrativi."
A quali dimensioni di agenzia si rivolge Paprika Software?
"Paprika Software è disponibile in versione Slim per agenzie medio-piccole - chiarisce Bernasconi - e in una versione completa per agenzie con un numero illimitato di utenti. L'efficienza è un'opportunità per tutti"