Pubblicato: Lun, 02 nov 2009
Su: www.mediakey.tv

In occasione degli incontri informativi circa il gestionale New Paprika, la società ha effettuato un sondaggio sul campione di agenzie presenti per scoprire lo stato attuale della gestione interna nel mondo della comunicazione. Eccone i risultati:

• il 10% delle agenzie si appoggiano a sistemi gestionali programmati ad hoc per la singola agenzia
• il 5% delle agenzie hanno adottato degli strumenti di gestione amministrativa ampliati nel loro funzionamento per integrare alcuni elementi di gestione commessa
• l'85% delle agenzie adottano una gestione manuale basata sulla compilazione di formulari in formato Excel e Word

“Quanto emerso - commenta Elisa Bernasconi, country manager di Paprika Software - conferma una significativo scarto di scenario rispetto ad altre realtà internazionali, specialmente quella anglosassone dove è considerata impensabile la costituzione e la gestione di un'agenzia senza un supporto gestionale specifico.”

Si potrebbe allora parlare di un'arretratezza dell'Italia?

“Non direi - prosegue Bernasconi - già solo l'incisiva affluenza a incontri informativi come quelli tenuti la scorsa settimana testimonia che l'esigenza e l'interesse verso una prospettiva di lavoro più razionale e meno onerosa si fa sentire. Al contrario, da questo punto di vista in realtà l'Italia sta dimostrando un fattore di crescita superiore ad altri paesi con approcci culturali similari quali ad esempio la Spagna. A nessuno piace compilare dati in su 10 supporti diversi per poi investire ore preziose nel cercare di incrociarli, gli italiani se ne stanno sempre più rendendo conto, solo per molti anni non si vedevano delle soluzioni specifiche a questo problema.”

Un altro dato interessante emerso durante gli incontri è stata la diffusione del problema circa l'archiviazione di files.

“Pare che il desktop regni sovrano, difficilmente in agenzia si vedono implementati (e rispettati) dei sistemi di filing razionali e coerenti che permettano a chi ne bisogna di raggiungere immediatamente i files cercati. Tra i sorrisi e gli ammicchi dei partecipanti si è parlato abbondantemente dei classici scenari da mille emails interne scatenate alla ricerca del file aggiornato e perduto.”

Gli eventi di presentazione hanno coperto la loro piena capacità, è plausibile pensare che lo scenario di oggi non sarà lo scenario di domani.

Elisa Bernasconi DipM ACIM
Country Manager - Italia
Agency Software Worldwide Ltd