Facturation électronique en France : ce qu'il faut savoir et comment Paprika vous accompagne
À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises établies en France. Une réforme d'ampleur qui transforme en profondeur la manière dont les entreprises échangent, traitent et déclarent leurs factures. Voici l'essentiel à retenir, comment cela fonctionne dans Paprika, et ce qu'il faut vérifier dès maintenant pour être prêt.
La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France de transmettre leurs factures via une plateforme agréée (PA) par l'État, plutôt que par PDF ou email classique. Le calendrier se déploie en deux étapes :
1er septembre 2026
1er septembre 2027
Un point important à ne pas négliger : même si votre entreprise n'est concernée par l'obligation d'émission qu'en 2027, l'obligation de réception s'applique à tout le monde dès septembre 2026. Concrètement, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs un an avant de devoir en émettre vous-même.
Au-delà de l'aspect réglementaire, cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les démarches administratives, et améliorer la trésorerie des entreprises grâce à une meilleure visibilité sur les délais de paiement.
Paprika intègre désormais la facturation électronique comme fonctionnalité additionnelle, grâce à notre partenariat avec B2B Router, plateforme officiellement agréée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Concrètement, cela signifie que vous n'avez pas besoin d'ajouter un nouvel outil à votre quotidien : vos factures continuent de transiter via Paprika, qui se connecte directement à B2B Router pour assurer la conformité réglementaire. Les factures sont automatiquement converties au format requis, transmises de manière sécurisée, et les données nécessaires sont extraites et transmises à l'administration fiscale.
Ce fonctionnement repose sur une logique simple : Paprika reste votre interface de gestion habituelle, tandis que B2B Router, en tant que plateforme agréée, prend en charge la partie réglementaire de l'échange (conformité du format, transmission, archivage légal, déclaration des données).
Quelques points clés à anticiper dès maintenant, plutôt que d'attendre la dernière minute :
Vos données de référence. Assurez-vous que les informations essentielles de votre entreprise (SIREN, adresse de facturation électronique, coordonnées) sont à jour dans Paprika. Ce sont ces données qui permettent le bon acheminement de vos factures via la plateforme.
Vos process internes. Identifiez qui, dans votre équipe, doit être impliqué dans la réception et le traitement des factures électroniques, en particulier si plusieurs services ou filiales sont concernés.
Vos fournisseurs et clients. Vérifiez que vos partenaires commerciaux sont également informés du changement, notamment s'ils utilisent une autre plateforme agréée que la vôtre — les échanges entre plateformes différentes sont prévus par la réforme, mais autant s'assurer en amont que tout le monde est aligné.
Votre échéance propre. Selon la taille de votre entreprise, vos obligations d'émission diffèrent (2026 pour les grandes entreprises et ETI, 2027 pour les PME et micro-entreprises). La date de réception, elle, est la même pour tous : septembre 2026.
Pour faire le point sur ces changements et répondre à vos questions, nous organisons un webinaire dédié à la facturation électronique. Ce sera l'occasion de revenir en détail sur le calendrier, le fonctionnement concret dans Paprika, et les étapes pour activer la fonctionnalité dès maintenant.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, ou pour planifier l'activation de la facturation électronique sur votre compte Paprika.
