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Estimation & Devis

Économisez des heures interminables de feuilles de calcul. Créez des devis précis en quelques minutes grâce aux modèles et accédez à toutes les informations budgétaires à portée de main.

Convertissez directement vos devis en factures et envoyez les par mail depuis Paprika.

Fini les spreadsheets. Créez, partagez et envoyez vos devis sans effort.

Chiffrage des projets rapide et précis

La création de devis est facile et précise.

Utilisez la fonction de "template" pour gagner du temps en choisissant l'un de vos modèles personnalisés ou bien en reprenant les informations d'un ancien devis.

Créez différentes grilles tarifaires. Par personne, profil, type de projet ou selon les tarifs spécifiques convenus avec vos clients, quelque soit la devise.

Ajouter des frais et des dépenses. Utilisez la fonction automatique de calculateur d'honoraires pour estimer le temps de travail. Paprika calculera automatiquement les coûts et le taux de facturation en fonction de la grille tarifaire associée au projet et les ajoutera directement aux lignes tarifaires de votre devis.

Faîtes autant de révisions que vous le souhaitez, conservez chaque historique, et envoyez vos devis directement par e-mail depuis Paprika.

Produisez des bons de commande directement à partir de l'estimation des coûts.

En un clic, transformez votre devis en factures.

De puissants outils de reporting pour surveiller les budgets

Les informations budgétaires sont rassemblées dans des rapports rapides et faciles.

Comparez les heures et les coûts budgétés aux chiffres réels, configurez des alertes si le projet montre des signes de dépassement et accédez à des données détaillées pour plus d'informations.

Toutes les fonctions de votre agence dans un seul système

Paprika est configuré selon les besoins de votre agence mais avec la flexibilité nécessaire pour faire évoluer chaque  fonctionnalité ainsi que les rapports lorsque vous en avez besoin.

900 agences, 30 000 utilisateurs à l'international

Uniplan Hong Kong
Tactics
Ketchum

« Aujourd’hui, je dispose d'un outil de pilotage de l'activité très performant. Si je devais comparer, je définirai l'outil à mon arrivée comme un téléphone à cadran et l'outil dont je dispose aujourd’hui comme le dernier smartphone. »

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe - Hotwire Global

"J'adore Paprika et les outils qu'il offre à une entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou grande, pour gérer non seulement ses finances mais aussi ses ressources et ses projets. En tant que DAF et consultant, j'ai installé Paprika dans plusieurs agences et les gérants ont toujours été étonnés de la transparence que cela leur apporte sur l'origine de leur rentabilité (ou de son absence). Je n'hésiterais pas à recommander Paprika à toute agence cherchant à mettre en place un nouveau système."

Deborah Broadbent

Fondatrice de Vision FR

"PRCA a toujours soutenu Paprika parce qu'ils comprennent parfaitement ce dont les agences de relations publiques ont besoin: des données financières solides, une planification intuitive des ressources et des freelances, des fonctions de gestion de compte faciles à suivre et d'excellents outils de reporting. Beaucoup de nos membres utilisent Paprika tous les jours, peu importe où et comment ils travaillent, que ce soit au bureau ou à distance n'importe où dans le monde. Nous sommes très heureux de travailler en étroite collaboration avec la formidable équipe de Paprika."

Francis Ingham

Directeur Général PRCA

« La budgétisation des projets est très efficace. Elle permet une vision globale des dépenses, des ressources et des revenus affectés à chaque projet ainsi qu’une analyse précise du profit. Par ailleurs, Paprika a été un allié de taille lors de la pandémie. »

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe - Hotwire Global

«Paprika est un système robuste de gestion de projet, de calcul des coûts et de comptabilité qui suit de manière transparente chaque chaque projet et chaque transaction. Sa capacité à fournir des informations sur les projets en temps réel ainsi que des données financières significatives en fait une ressource puissante et vitale pour toute agence créative.»

Chris Lang

Expert accrédité DBA, Flash Accounts

"Avec esprit avant tout créatif, mettre en place un ERP intégré alors que peu connaissaient le concept semblait au départ un investissement audacieux. Les résultats ont montré que l'audace paye et, à la fois en tant qu'entrepreneurs et en tant que fournisseurs de services de haute qualité, nous sommes satisfaits des progrès réalisés. Célébrer ces 10 ans avec Paprika est un motif de fierté."

Paolo Giorgi

Directeur de Boutique Creativa, Italie

"J'adore Paprika ! C'est un système à la fois robuste et très flexible. Exactement ce qu’il faut en agence car les choses changent constamment. Nous sommes très satisfaits du logiciel."

Dennis Ziel, Directeur Financier - Seven C3

«En 2010, nous souhaitions embrasser le contrôle de gestion à 360 degrés et inclure le contrôle comptable analytique. Le changement de culture d'entreprise a été difficile mais nous a redonné une forte valeur stratégique qui s'est également déversée sur notre service client. Nous avons toujours pensé que des résultats positifs ne peuvent jamais être séparés des chiffres, et que l'organisation interne garantit la qualité et la longévité d'un entreprise. D'où notre choix raisonné d'utilisé Paprika."

Elena Consonni

DAF chez Boutique Creativa, Italie

« Nous avions besoin d'un outil pour gérer notre volume de travail (environ 300 projets en même temps). La diversité (les projets vont de 200 £ à plus de 100 000 £ de projets) et la capacité internationale (plus de 65 pays et 42 devises en 2015 !), nous l'avons trouvé dans Paprika."

Jeremy Stern

Directeur Général chez PromoVeritas

Grace à Paprika, nous avons un meilleur contrôle de gestion par projet et avons pu dématérialiser nos opérations.

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe - Hotwire Global

"Nous utilisons Paprika depuis de nombreuses années maintenant et je suis toujours impressionné par le service que nous recevons de leur ligne d'assistance. Ils sont toujours courtois, serviables et résolvent la plupart de nos questions immédiatement."

Jon Pearce

Directeur Créatif Groupe chez Ferrier Pearce

"Au fur et à mesure que le temps passait et que les fonctionnalités se développaient, nous avons commencé à utiliser Paprika encore plus. Et au fur et à mesure que notre entreprise grandissait, nous avons réalisé les avantages réels de l'utilisation de Paprika."

Amie Faulkner

Responsable des opérations chez Outlook Creative Groupe

"Paprika fait toujours en sorte que leurs clients se sentent uniques, ce qui est inhabituel au 21ème siècle."

Bernie Creedon

New State Entertainment Ltd

"Même si ASW (Agency Software Worldwide) s'est développé, ils ont conservé leur personnalité familiale."

Dorcas Gordon

Directrice Financière chez Kazoo

" Le challenge est de trouver l'équilibre entre procédures groupes et règles locales, notamment relatives à la facturation électronique en Italie, les notes de frais en Allemagne, les diverses déclarations fiscales en France et l'enregistrement du temps passé par les équipes en Espagne. Ces points sont très spécifiques aux localités et obéissent à des règles strictes. Notre logiciel Paprika nous permet de les adresser de manière efficace, tout en respectant les règles. "

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe - Hotwire Global

"Le logiciel ainsi que l'équipe Paprika nous ont toujours accompagnés dans toutes les étapes cognitives et fonctionnelles. Et le temps nous a récompensé par une croissance continue et constante du chiffre d'affaire."

Elena Consonni

DAF chez Boutique Creativa, Italie

" 92% de notre staff est heureux au travail et c’est en partie grâce à Paprika et son outil « Strategic Time Planner ». "

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe - Hotwire Global

"Paprika est de loin le meilleur logiciel pour satisfaire les exigences commerciales complexes d'une agence."

Hayley Finmore, Directrice Finance & Opérations - Uncommon Creative Studio

" En agence, il est primordial d'avoir une vision claire et exhaustive des ressources disponibles à l'instant T, c'est ce que Paprika nous permet. C'est indispensable pour considérer la charge de travail des équipes de manière exhaustive. "

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe - Hotwire Global

Voir Paprika en action

Il peut être difficile d'imaginer à quel point le logiciel de gestion d'agence Paprika est complet, c'est pourquoi vous devez le voir en action par vous-même. Réservez une démo sans engagement avec l'un de nos experts pour découvrir les fonctionnalités qui peuvent transformer votre agence. 

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